word 2010 快捷键

billzhao

7 _% B& V2 s% \( E" z
8 {$ t# O* `9 q; C0 `
键盘快捷方式
- F% T. P" X9 V9 q6 Q  E8 Z4 E1 [
7 M1 p+ f5 m# N! }/ W/ Y$ u8 w

搜索本文
" u- Q$ z: {5 c6 n- [3 E5 u要点  在开始搜索之前，请按 Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。
1. 按 Ctrl+F。  

7 }% E3 z) {4 p! s
; \, X! H- F+ j. g此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。
2 k; T" g2 z: n2. 在框中键入搜索文本。  

3. 按 Enter。  
6 e; `# `; T6 q0 F
* g4 _: Z* R5 _7 w; ^
) T" J: E8 i8 ?- b. \( G1 j打印本文
若要打印本主题，请按 Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
& |7 }' K6 s7 p$ n6 [1 Z 返回页首
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口
" \$ @+ m+ H& X. }要执行此操作
请按
$ O- \; b+ _1 f* S% ~; u
) E1 w% H. B' M3 [) u1 P切换到下一个窗口。
Alt+Tab
, y% }/ d6 S/ ~9 ]+ P& D9 f7 V) J
. {; K9 b  D4 b5 N6 O+ \  G切换到上一个窗口。
( C8 J' q% Z- c3 H) {3 a Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
/ g5 r4 N9 w9 M2 N7 s% S1 H
) H; c& h7 T; y; E3 K3 t! F在将活动窗口最大化后再还原其大小。
/ V2 {7 p$ G9 l1 L8 h) ] Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
F6
1 A6 ?+ o- y* u4 w$ B
: C+ o9 I! k, N* r" @/ n3 V* A0 v+ O从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。
Shift+F6
- ^3 `1 y' ^# ?7 y/ i
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
/ w+ @& b/ H: b4 k Ctrl+F6
% s' w, }' @6 F" C3 V0 s' }, N
" s# }- S% z- C. [$ k& ^3 a切换到上一个窗口。
! S, F4 o+ P) ~" f Ctrl+Shift+F6
2 ^# y8 L5 \( U" X( S
将所选的窗口最大化或还原其大小。
8 L/ N& E; y& d5 v, T; q2 q, v Ctrl+F10
! |" g3 L: D3 U, b! \' `
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
" |0 t9 O) t1 X$ b" S Print Screen
( E0 \8 H8 O5 L7 ^8 ?

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
5 G2 R0 s- ]  a1 i, q* |' ` Alt+Print Screen
  U' c$ B. x! v* T
+ K$ O  E4 v) `! c
8 F. V  F1 v# U使用对话框
4 S$ `4 R/ _* w1 X9 f  E& I; _要执行此操作
2 c  V! C2 s6 K& A) c) r- ` 请按

! S, Q3 o1 x# I9 B" ]- Y从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。
Alt+F6

$ ?: D1 p# L9 n8 P2 _移至下一个选项或选项组。
Tab
/ s9 d0 L% Y# f
移至上一个选项或选项组。
Shift+Tab
# Z( L6 Y5 `7 E" R# a" U
切换到对话框中的下一个选项卡。
( t1 ?( ]; Y# c: E2 u- f* l Ctrl+Tab

! m  R  _8 U# A5 X4 w4 N切换到对话框中的上一个选项卡。
9 D1 ?2 q( M* J* a5 O" j5 w( T Ctrl+Shift+Tab
0 R, q# E  }9 {; {$ q8 x; T* n) {
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。
箭头键
9 c4 s2 b1 h" o) K. X
$ C0 F. M& l3 y* o4 [$ V执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。
空格键

2 t' U' L% a* c6 R. j选择选项；选中或清除复选框。
Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。
Alt+向下键
  m$ I; }5 T" Q! R; r
& N$ ]3 t9 q; k. K  e从下拉列表中选择选项。
下拉列表中某个选项的首字母

9 @; V2 j4 ?) z1 u# S关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。
Esc

6 H$ j; n! ~8 `运行选定的命令。
Enter


使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按

, X' [0 t! i0 n6 C* [4 k0 Z; ^+ F移至条目的开头。
Home
- x, Z' p0 j# t
移至条目的结尾。
End

2 o; \3 Q% }$ X! J向左或向右移动一个字符。
# h1 m9 Z) L2 [ 向左键或向右键
+ z, P0 [3 ?' W: |' F- M3 \
) N9 `% a( `, R/ ?1 v" E向左移动一个字词。
6 `5 o+ m' L1 r Ctrl+向左键
, G- j( N; t/ G' T0 Z0 l4 [

2 X/ J' ?" {& [8 t& `( Q6 i2 F向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
' q  G4 T( q& `) {& }
向左选取或取消选取一个字符。
6 J% g" p: O4 s9 s& J8 s' e Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。
4 i; `0 @* I0 f: N) b* A  { Shift+向右键

" `. s1 v3 x* W3 J8 m, O" r向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键

  Y/ }" }; z2 E, i, h向右选取或取消选取一个单词。
" ^' A+ N: y: R7 V; u Ctrl+Shift+向右键

# E7 v2 g3 h1 T2 C- G) Y1 g' N选择从插入点到条目开头之间的内容。
& T* R+ V' a0 O4 G$ [6 F1 h Shift+Home

9 a. I- a1 L, p1 T4 o  j, }- O选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End

$ e  I: f9 C; a' Z- ^
使用“打开”和“另存为”对话框
# ]( R% q2 l. K( h要执行此操作
6 Z/ s9 G- _: C' ]( {" z" x 请按
( N* X# G8 N3 D$ w2 |5 C
显示“打开”对话框。
+ Q: @+ {8 Z$ Z& b2 d# ]& S Ctrl+F12 或 Ctrl+O

  l# @! C- p# x  Y显示“另存为”对话框。
# r( i0 X( u% `' B' M5 f/ N% X3 _) I F12

9 W, w# V* c( j9 t8 z打开选中的文件夹或文件。
* T" s1 [5 D+ | Enter
+ h3 B  R, t) I; V7 z( w5 S9 A) n
打开所选文件夹的上一级文件夹。
4 W# z# Y4 {# v& F. ~& s Backspace

删除所选文件夹或文件。
/ l# g% P7 |  q! U% D3 R Delete

5 @. ?5 O1 h# l) O  Z. Q显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。
2 h. {) f# r: X+ f- v$ u5 {% v Shift+F10
. _7 p; p+ ]  z5 O# b4 D9 `1 c
: `7 k& x, r, n" L; V# W+ k向前移动浏览选项。
Tab
6 t$ ?( }: n; n0 Y' p& G5 A
向后移动浏览选项。
( L& Q, E( t4 V: X Shift+Tab
  W3 V; a7 `: b/ ]
  e+ Z5 f' Y' c/ t5 h3 \打开“查找范围”列表。
F4 或 Alt+I
, M  j  D9 M% l* L; X) E
! A( s! P+ @" i% r( K  D
3 _( `  G1 z6 }" ^撤消和恢复操作
要执行此操作
请按

  ^- |% l1 P' E+ Q3 t取消操作。
( |3 z9 T) r+ i, S6 O, H& D  G3 v Esc

# U/ w4 e4 F3 q4 f撤消上一个操作。
Ctrl+Z

8 J' h4 g3 r; U' K# B. c恢复或重复操作。
Ctrl+Y
, h  Y. T5 K/ e* N- W2 e
8 D1 q( `0 K& r2 o
8 T( K$ W% ?) a" G访问和使用任务窗格和库
$ V6 K  Z' T, C要执行此操作
+ Q0 g2 ~/ {; y1 L4 C0 s 请按
: j' _. k2 j# e1 g
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）
$ V( s! \8 o/ k' v! v F6
  c/ |$ h; _6 E  c# i$ u
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）
Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。
Tab 或 Shift+Tab
7 J' s/ h2 n9 w9 A( q8 `% Y7 o
# i: {1 T8 k+ C/ _4 W) |) v显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
; ~* |2 g. m# n* y# J
执行分配给所选按钮的操作。
3 f3 v1 k) [4 @7 g$ _  e1 M: z# ^3 _ 空格键或 Enter

; K) a" s7 v, r4 M! ^打开选中库项目的下拉菜单。
Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。
2 ^6 _* ]' R1 B) Y; j, x Home 或 End
' d2 T/ U. g% H8 C6 K' f! E% s$ Q
. e0 ]; `2 c! |1 j6 F5 @. L在选中的库列表中向上或向下滚动。
$ {5 M) J) D, K" ^ Page Up 或 Page Down
; [3 M( w' K3 F4 j( F5 C

& {$ W$ F% ^2 i, r* a; {关闭任务窗格
1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

8 P; T7 i! [9 b) j( n2. 按 Ctrl+空格键。  
- N+ I/ O( j7 P: h
; S. t; n) c5 N3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  
& W& g/ d* o& \. J
/ r4 {! a7 T: O: y4 f) \
移动任务窗格
' @" ^2 C% ~; l  \+ e' u1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

* f5 H( k. |4 V  N! Z# i2. 按 Ctrl+空格键。  

3. 使用箭头键选择“移动”，然后按 Enter。  

4. 使用箭头键移动任务窗格，然后按 Enter。  
4 @& d, J) r% B+ X
7 C; i( M6 H6 n6 o! L9 ^
调整任务窗格大小
% Q) |9 Z) r+ T% o0 C- U1. 必要时，可按 F6 移动到任务窗格。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
4 D# S! V3 {. }' s

( N3 Q! x* m& D( w4 F3 B7 W9 [3. 使用箭头键选择“大小”，然后按 Enter。  
# j1 @: H1 A5 D. Q7 h4 q, \
- T7 c  `: {& q% D0 ]4. 使用箭头键调整任务窗格大小，然后按 Enter。  
" Q: n/ @/ I4 P/ t: X. L
. ^+ b9 z; Z4 J5 C
. y+ t6 c; {0 p+ G2 w6 P访问和使用智能标记
要执行此操作
请按
. S! ^5 Y2 b3 S9 O, Z6 Y2 y! o2 Z
$ [/ e8 [1 x3 @( i7 Q. k% k% ^显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
! m/ g6 ]( \) d3 R
0 V+ t% e. a; v8 I" f显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
1 ]9 q- r* O; V Alt+Shift+F10

在智能标记菜单中的选项之间移动。
箭头键
& K( I. l7 f* v  m% }+ u$ b
* p! ~# m( B0 ^+ T/ Y: E" w0 f在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
7 t, o  g1 e5 o; e9 m) c
关闭智能标记菜单或消息。
; y! M, A7 W& k0 J( o+ y Esc


提示
可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。

+ K* C* S5 j, O$ u0 g
* L+ r9 Z7 ]9 @* z, [ 如果能够访问 Internet，可以从 Office.com
! n8 z9 P6 m8 f& B下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后，请执行下列操作：  
, A' M* k; G/ b# X: e
) [0 a7 q& d' J# Q! T& o' C8 I  o1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
# N7 l* j& w4 Y2 q# e3 @* z1 }( {
2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。  

3. 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。  

4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。  

! x5 g, I, U0 V0 @7 r# P

! U* B8 z& d; s: d1 F8 {  @+ m 注意    当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
& ~, ^) ~9 [* M  ~* ?% E$ g 返回页首
* [; |! M' o3 I导航 Office 功能区
通过几次按键访问任何命令
9 v- E+ d7 N  ]6 A. C1 K无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键，请执行下列操作：
# C" `) ^: B) e& X1 [1. 按 Alt。  
% s) L8 _  B: R

6 z& @: d. {: X, S当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
  L- Q. y. k5 ?- t3 v2. 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。  
9 _3 L3 t" {# `" i
+ Y' ?0 y0 e' d" H9 g7 |& f3. 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。  

4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。  

7 n- j8 D2 T% Z& Y/ m& g
注意    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
2 l0 i0 s+ ~" k使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行此操作
请按

- Y" }: x: j. q9 }) R3 w- c选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。
Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

, K( U- i3 }/ `+ r0 v1 t- M' Y, X移至功能区的另一个选项卡。
3 e, w4 y5 m  u' x; ]4 Q2 R" f 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
, n6 @. K( w  s3 U" U. V+ @2 t
7 z+ P: d# Z1 i: f$ C* S展开或折叠功能区。
9 M8 g' O9 }* g2 C2 }3 Q Ctrl+F1
) z: y2 m- Z5 ^2 a" d& a0 t
$ \  E) d0 a6 G# U' {' f显示所选命令的快捷菜单。
. u) z9 h1 T; m1 x Shift+F10

4 A1 k& f* g: D移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：  
$ e8 c8 a1 X5 d5 Z 功能区的活动选项卡  
- q. E* i9 @1 B8 A* p, y& m

任何打开的任务窗格  


' e" C! a% X1 V 窗口底部的状态栏  
( ^' Q% O1 _8 H/ x( }. l7 W4 x% ?7 b

% x/ \5 i6 i" b  A$ A* ` 您的文档
. \$ }7 m+ L. C; ^

/ K# y7 t* G: v2 y+ x" ^. ?3 R
8 F! k, G6 A; r" o! j7 d5 f5 R% X F6
1 ?' [2 w+ M8 O  G; s
  F6 {/ i' ~/ V7 V8 K, g
" l; I7 `2 j, G$ N分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
& T; e  t* H0 W7 w$ h3 [. u
* a4 V' P) e4 {' V9 y分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。
% R4 p1 r+ I4 w$ R$ b 空格键或 Enter
- V' @- |9 e1 f  D: O$ K& j
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
6 U  D& D* \' Y6 l" a
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。
Enter
# }' }. P, y: [
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。
; z! @( `& U, i% O4 X1 d Enter

8 H: [) ~  P/ _# X* o1 @获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）
. {* F. ]; f& j( G# V) R F1
" Y& d: }. x3 s0 g7 Z

返回页首
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
5 d$ J( v/ t1 x8 g要执行此操作
请按
1 B" E3 t" T) I0 d
% |, Y# h# n# s! t( u& }, Q创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
7 w) X' M& z( P2 w5 w
创建不间断连字符。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
0 S9 z; L2 M5 Y' Z4 y
使字符变为粗体。
Ctrl+B
: H2 V: B5 @0 {
使字符变为斜体。
Ctrl+I

为字符添加下划线。
" G1 \' ?& D% t5 V. ^' ? Ctrl+U
! |9 B& f6 U6 A& B5 S
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+>
! W2 @! r; _2 o8 A
将字号减小 1 磅。
Ctrl+[

将字号增大 1 磅。
3 m/ v: z* D8 L1 E$ l7 I) ` Ctrl+]
$ ~3 L/ T; m- q1 q9 p$ e3 k+ G
删除段落或字符格式。
$ c, E2 E4 d6 x. K0 a3 Q7 N Ctrl+空格键


! {0 A- z, p  _3 @7 m$ u5 O6 O复制所选文本或对象。
5 D/ f+ d  f/ T5 \ Ctrl+C
6 u' }& H7 @/ i* s1 D! q
+ T# ]: k+ p6 S5 h( ^剪切所选文本或对象。
6 P" n1 G1 F+ r! b2 r$ R Ctrl+X

粘贴文本或对象。
# Q" D$ ]0 [. }7 d! D Ctrl+V
/ i/ ~# Y$ ^- _, b2 N; L3 }
0 _* U9 A# v( w" U6 k' y1 b+ g* ]选择性粘贴
Ctrl+Alt+V

& v! j6 D, ~* h2 Q仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
% @2 W* w' P( |- m
7 m4 ~0 m8 e3 ]* m/ e撤消上一个操作。
Ctrl+Z

恢复上一个操作。
Ctrl+Y

% O, A" u" G% P* N! y1 x打开“字数统计”对话框。
Ctrl+Shift+G
4 y9 F$ U" A  s. b; B+ w; P: M

% u) A8 _" F( Z  H! j' U处理文档和网页
/ l9 q! M; E% \3 L9 v/ @/ g创建、查看和保存文档
要执行此操作
  Z9 e# @! e: Q/ O( E4 \& E3 h: }, V 请按

创建新文档。
Ctrl+N
6 C5 j8 R/ H9 `9 ]3 r! l2 P
; s- W5 }. E9 g% [6 f5 k* b7 L打开文档。
Ctrl+O
5 A! H* h2 Y/ _7 {+ p: {- Q$ D5 F2 G
关闭文档。
) w( k4 I. ~9 T' e1 l" P$ `+ K  Z Ctrl+W
& c0 h; s7 _' {: C5 o  R* n
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
' H! e) N+ z7 k8 h/ I* k: l* k
6 R! v. {' H( M5 l6 s% c撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

9 W. i, S1 E4 x" v/ q保存文档。
. ~" o' q" [+ O1 q0 e1 O' z" t4 U Ctrl+S
% ~5 M  _5 w4 d& n( M# B) [' X9 i

查找、替换和浏览文本
要执行此操作
8 Z' U% N' G  _% H$ ] 请按

8 L2 v! X2 C3 r) ?0 d- q2 M' p打开“导航”任务窗格（搜索文档）。
% C# `& {2 r4 D) X' J9 b4 @( y Ctrl+F

" x$ ~5 n( W- x% \8 x重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
2 S* T4 E& X& n Alt+Ctrl+Y
8 |( g1 s- E1 d
8 Y+ \0 G! {5 ]替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+H

, |1 C: }& ]6 l8 ?+ c- H& P7 l定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Ctrl+G
0 i) p1 _: R# {

, X) Y  [' W. C8 i9 `在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z

% V9 ]$ W; u/ O0 m4 \8 u打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
( U# E- `' z4 M. e- B4 o+ P  L3 P Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。
Ctrl+Page Down


0 p3 M8 B- m7 }切换至其他视图
  @- W+ W+ `7 v  i) P6 |+ y% j8 I$ `要执行此操作
请按

切换到普通视图。
  N6 d3 l) O3 o; w# H Alt+Ctrl+P

' F$ j: w$ z: r$ q! }4 Q1 j切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+O
1 Z( B3 q, t" r4 k
+ C) y) E& b9 Q) @切换到草稿视图。
; I2 b' ?! O6 k2 l. T( w Alt+Ctrl+N

) }6 C0 q8 x, b5 f% ~
0 `: q0 o& m: l: g( J4 V8 l8 \大纲视图
要执行此操作
请按
5 _% C0 ]% R1 H: X2 U
5 O6 _! I6 P) I+ h, F  u提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
2 \5 K! r+ m, u) ^) B# Z0 e
降低段落级别。
( h/ M/ I) y0 l Alt+Shift+向右键
! f# i4 h% c. Z3 w
+ k+ K8 G3 J# ^! l降级为正文。
Ctrl+Shift+N

上移所选段落。
2 _3 ~9 Q! C0 O% Y Alt+Shift+向上键
/ x7 {9 `  V- S, ?
/ ?! D  W, V8 x( s" g- H下移所选段落。
Alt+Shift+向下键

0 @) V: e+ \9 y6 k$ p* g3 P扩展标题下的文本。
4 u  C- }$ T: Y Alt+Shift+加号 (+)

' N+ G: a0 K/ y9 V折叠标题下的文本。
2 `9 n$ I+ _& `( {2 q Alt+Shift+减号 (-)
, u8 n" ~5 |1 |7 g1 G
3 \7 {' ~2 e- Z* W扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A

+ z, O! I' N8 r3 i隐藏或显示字符格式。
8 v& W. O/ D: A% n# Y" N0 \ 数字键盘上的斜杠 (/)

$ c4 c4 ]! m( E, r9 L: x显示首行正文或所有正文。
, ?* K/ g, ~% D& l Alt+Shift+L
8 p6 `" Z5 A9 Y
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
! [$ |4 C$ I" C5 H. A7 A! y Alt+Shift+1
" Q/ V, L) M& D! ^4 m

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Alt+Shift+N

插入制表符。
Ctrl+Tab

+ k" C1 ~3 F- O5 Q6 x7 e4 M
打印和预览文档
  c# E- W% x' W, v9 ]+ P6 \要执行此操作
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6 n! \& ^- p- f Ctrl+P

6 m& ]' j1 v: s& D9 o% ]! T切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
, |: F$ b  R$ V8 ~( s; _0 O
在放大的预览页上移动。
; W, J3 \6 ~: q# y0 E' N, ]0 |* O, N 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
6 @" G1 m" z' n; o/ f% ^! B5 u: J1 ~ Page Up 或 Page Down
. [7 h& s) m/ @! \
/ f) e. j2 e5 c5 B6 |. ~4 a在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home

( U! H3 k: @$ q$ |2 X$ F/ C5 V在缩小显示比例时移至最后一张预览页。
Ctrl+End


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+ Y7 t* y; P3 r. v& S+ T 注意    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行此操作
2 i4 [  `7 L; e6 q2 L+ S7 ]1 z 请按

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Home

转到文档末端。
End

. D* f( C9 d/ L8 l" X* A定位至第 n 页。
n，Enter

退出阅读版式视图。
Esc
' R# e5 @, x/ t: N5 [  \
# X$ _/ G. |  m& Z# V* i) m9 S
引用、脚注和尾注
要执行此操作
2 a9 p0 x0 ^) U+ F' W2 b, t 请按
% m2 k, k* Q0 W+ j/ o
8 Y8 ~3 F: E" u7 {8 R4 I1 y标记目录项。
! P+ \9 W- z3 L& |1 w1 ] Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。
Alt+Shift+I
* ]( j3 d4 E" A* M' L2 Z' Q
) I8 \; c8 M! r: [3 u插入索引项。
8 |0 k( k. R9 `- T$ Z Alt+Shift+X
( T( M# ?' j4 X5 B5 `3 Q% o
1 J5 @0 m9 S7 E插入脚注。
  N; l# a/ m( e% g& x6 H1 ` Alt+Ctrl+F
! j  g& h+ E0 Z6 W- z0 v' U/ [2 z  M
插入尾注。
Alt+Ctrl+D
8 L# n6 m6 |4 T6 w" d
  H# a" s" s: W4 i2 u
7 O$ J. x$ V- J2 L: I$ E5 F8 i7 t处理网页
$ V9 R8 [, ^3 [4 o要执行此操作
请按
0 n+ {8 a' K1 p& K: a: B6 n
插入超链接。
6 ]# T, c( y7 |1 y Ctrl+K

返回一页。
Alt+向左键

前进一页。
0 G- O( e5 X# [1 q4 X- J; ?7 ] Alt+向右键
$ d; S* Z( ]" c4 z# R# B! [
刷新。
" R2 N/ ~# _3 W2 T6 |1 r F9


$ u( e( e, Z: i3 O  r编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
- M; e' m1 s. W要执行此操作
请按

( i! c, H4 Y! L( I" |向左删除一个字符。
4 r, _: Y9 w! q Backspace

向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace

6 D) c( A  i% n# g向右删除一个字符。
( t) r8 p3 k0 X- E Delete
! `& q+ o5 R1 O: s
向右删除一个字词。
8 Q" Y, R. l* i( H* v Ctrl+Delete
7 m) @6 h1 T$ q) f
! ?) o3 w. o' b: N1 |* u将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

撤消上一个操作。
# }: }) G: K  m: K1 f, \0 I/ |; ?" P Ctrl+Z

剪切至“图文场”。
Ctrl+F3


1 D5 \+ q: D2 ^: K! u( @6 i复制和移动文字及图形
要执行此操作
请按

打开“Office 剪贴板”。
, k6 x* b1 U# l# {# P& m 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。
Ctrl+C
( j0 C" j% u* L* p* M/ J
# C% T2 n7 |2 S将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。
Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。
Ctrl+V

' f. ~2 k0 o0 Q将文字或图形移动一次。
, `; p3 V7 J" f, `$ c F2（然后移动光标并按 Enter）
( S1 Z  R4 c  \. ]2 o' }4 i
将文字或图形复制一次。
! z, u) J6 L! |# A& u7 n Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
5 d" `: t8 E# `) Y; V% H
. Q/ a; w) C* ]: m! \选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。
  J( X! b+ w) U Alt+F3

. }* m: ?4 E* g  e# l# r& M. q* ]选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。   
. q) A/ o5 c+ L: g: z) Z Shift+F10
- M# A) g5 a4 c9 b( i2 f' o
8 q: e4 D1 I% }' _  a6 f剪切至“图文场”。
$ k5 }5 U; p; {' o3 G" a Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
& K* t6 S% p  I( t Alt+Shift+R


0 Z& a' x' ~5 r0 G插入特殊字符
4 g2 L: X3 Y( @7 n要插入
请按

域
Ctrl+F9

( M  j. s, e% N7 Q# S& ?5 V换行符
Shift+Enter
5 ^( Q/ B7 S1 {& Y4 P
分页符
" k4 ~: f8 X2 P7 l) p+ y Ctrl+Enter

) v/ e8 a3 M4 g; J" C! s' X" ?/ f; W分栏符
Ctrl+Shift+Enter

长破折号
Alt+Ctrl+减号

短破折号
Ctrl+减号
* Q6 y- _. G) y$ E" P+ k$ j
- L- T# D3 g7 K) d: c) r可选连字符
+ w8 a0 C/ m  e Ctrl+连字符

不间断连字符
$ R4 O2 h6 z$ H6 e. A Ctrl+Shift+连字符 (-)


不间断空格
# D; |% Q' O9 Z$ S. ^ Ctrl+Shift+空格键
! f/ u4 O8 I% [/ L3 i6 g
0 s, n+ h( z: E3 g+ b- [$ Y7 [版权符号
Alt+Ctrl+C

注册商标符号
Alt+Ctrl+R

商标符号
Alt+Ctrl+T
" m4 l1 I; B4 U2 S
省略号
Alt+Ctrl+句号

左侧单引号
+ u+ L' C9 `' u% }) v4 C* X Ctrl+`（单引号），`（单引号）

右侧单引号
Ctrl+'（单引号），'（单引号）
' M& G" a$ C% c( m# Q) \
! J! x5 n9 h& M/ q2 x; W, |  d: g左侧双引号
Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
2 Y' ?1 f- d6 B$ c9 O
右侧双引号
Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
2 a  A6 @  Q+ o. o3 d
4 d. K4 ^2 [; p自动图文集词条
Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）


通过使用字符代码插入字符
要执行此操作
请按

; Y' V3 k5 X0 V; t插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
! v9 Z. S; H/ e; T 字符代码，Alt+X
# s$ `5 I8 h- a
& x4 P! _! N! Q% c( I2 D了解所选字符的 Unicode 字符代码
$ }5 h7 P8 M) ? Alt+X

$ K9 S1 c; p9 G插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码（数字键盘上）
# T) j0 C  s3 t! @

+ I; o! [3 G/ L  k" T& `选定文字和图形
* {$ I4 E6 ^+ _. l8 _* N通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
3 b7 r9 D4 [9 G- w+ P4 U) W要执行此操作
# B% |1 D' \6 t! e/ g' F 请按
$ q0 F2 u+ r) A; F2 F+ U+ |' q- X
打开扩展模式。
$ p5 M* ]8 H: S) \- W; C1 a+ @0 l4 ^ F8
- I& i7 d9 O6 J- ~8 O
选定相邻的字符。
F8，然后请按向左键或向右键
. s) ~0 t: f: ~1 V7 t
增加所选内容的大小。
6 L! W( x) a" X( w. ?( R F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此
" a" r, P  s; Z( J3 t

类推）
- L3 L2 g6 o: g8 d
$ M8 ]; B3 A2 h# [减少所选内容的大小。
& ^) ~  ~! `; f+ X' C6 B Shift+F8
/ [+ L* K7 x  r3 L! }0 v  A
关闭扩展模式。
5 f5 V, N2 V7 E% b Esc

将所选内容向右扩展一个字符。
" c0 ]! I/ b0 Y3 l4 d+ V Shift+向右键

/ `% d' J; ^* c  b  z9 d, Z将所选内容向左扩展一个字符。
9 w( _; v7 B2 c8 u- {) a) l Shift+向左键
1 n$ W3 T/ \0 w+ H: a$ T
将所选内容扩展到字词的末尾。
% U1 G" @, @; @, ^7 i+ P Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头。
7 E, p/ `3 h8 [  l0 F! ^ Ctrl+Shift+向左键
) m5 `( J8 k; W4 Q
$ b" \9 B. z0 A$ `! i, B( _将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End

将所选内容扩展到一行的开头。
1 Q, \. d' M) ^4 y/ `9 E. n Shift+Home
8 W" \* d% F$ G
1 m/ r8 t7 ^- ~2 ]将所选内容向下扩展一行。
Shift+向下键
& ]: H& W" Z* {9 m0 M
将所选内容向上扩展一行。
( [$ t' f$ s2 e# J( g( A. D& q Shift+向上键

将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
8 o" V; i6 h9 {/ J1 `
- v7 |) [1 p* t将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键

将所选内容向下扩展一屏。
Shift+Page Down
, c7 ~7 U! Z2 g( x( y2 c$ g8 G
将所选内容向上扩展一屏。
Shift+Page Up

将所选内容扩展到文档的开头。
/ g% m2 `9 D! j  t3 H Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩展到文档的末尾。
% M7 X" ?# F$ c% R4 I% P$ z Ctrl+Shift+End

8 J9 U, ~% Q% h" A5 Y  a将所选内容扩展到窗口的末尾。
7 x9 y* o8 @- n- f" D Alt+Ctrl+Shift+Page Down
: \3 Q# I* q, V4 Q
将所选内容扩展到包含整篇文档。
7 h6 Y+ I9 |. |, a0 I; U. g Ctrl+A
2 Y  E- S* R# n9 I2 s
" {8 y) l7 j* Q6 q1 @9 O纵向选择文字块。
" R) O5 E4 ^. A$ S& w Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
8 }1 M7 f0 I! b% G
5 T& e9 T! K* i- U0 F将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式


选定表格中的文字和图形
要执行此操作
& H: Y/ x% i8 ^6 C1 a- ? 请按

3 H' l$ {' G0 N( w# B+ z8 s; q7 @选定下一单元格的内容。
* u- l6 w1 i+ ^% z" v Tab
9 V8 c$ z6 o9 @$ g% c3 Q$ r8 g
1 [: N$ A! k+ q: x0 d
选定上一单元格的内容。
3 v$ A- |; J5 A  m2 Y/ ~7 g Shift+Tab
9 V9 O% Q- I' l8 n: Y% {# A
4 J0 p: \  P% A; L将所选内容扩展到相邻单元格。
+ m+ s+ o% I3 n$ e( U 按住 Shift 并重复按某箭头键

) p3 g: i0 o( P. G4 P( [选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：  
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。


按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

' i& F; j5 E) E1 x0 Q9 R" c  W, w
; W" y9 m/ o! |$ P. q3 c+ h
$ p* t# o. U% R+ G4 m
1 G! f0 e& k1 I) G5 Q* ]! ^扩展所选内容（或块）。
Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
9 M) _$ }7 l9 c5 Z
1 _0 {& _( B- E( V3 H; ^5 P! x# u  
选定整张表格。
Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
  Y% V0 ^3 E1 m& _

在文档中移动
! Q$ Z4 Q2 X7 }' V要移动到的位置
请按
0 K+ j: s) w% h
, W4 K. A) K/ h- i左侧的一个字符
向左键

右侧的一个字符
向右键

向左移动一个字词
Ctrl+向左键

3 N# P; ]2 O  ]$ l/ p6 h1 W. u向右移动一个字词
  W: F& \+ y3 ?9 \ Ctrl+向右键
3 R* T; m" m/ n8 s0 A
上移一段
Ctrl+向上键

下移一段
Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中）
- h9 o* C: j& b7 H3 [) {7 O! j Shift+Tab

, P  C+ H6 G0 Y" P' {右移一个单元格（在表格中）
Tab

上移一行
& m- k" ?( ]# s6 N 向上键

" R' a4 l7 y1 [  a; W' c下移一行
向下键
: G3 b( V  y1 K9 }# ]
# p0 U& x/ E- e" Y/ k3 U移至行尾
End
3 q* U* U( {7 N+ O; e
( T: c  v) B' z7 W* Z& e移至行首
# a* Q2 O" Z. g) ?6 P Home
5 A8 [* s. `: @; C7 `
# Q, {1 J+ ~- \+ [移至窗口顶端
) o4 l/ m- b# B2 L Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾
5 |# c1 O- `9 n Alt+Ctrl+Page Down
$ ~  i# Z1 D& f* z: @
# G7 \) s9 y( b" X4 j上移一屏（滚动）
Page Up
3 G9 [- S5 F, ^& B  m5 L' K
% j, o, v- t! G0 l
下移一屏（滚动）
Page Down

# [  g) r2 p3 [& `6 |& i; y移至下页顶端
/ b0 E! l- O( N; a Ctrl+Page Down
8 W  r: b( m5 ~/ K1 {+ g
移至上页顶端
/ h) a* e+ s0 e Ctrl+Page Up

6 U' F. Y2 `3 F, b; F移至文档结尾
$ `% }* P/ c% F7 X# q; H: w Ctrl+End

移至文档开头
" G: t" O" k) h2 G2 D" g Ctrl+Home
2 l1 o$ d6 P/ _
移至前一处修订
5 ]+ s5 A; F2 _5 l Shift+F5

9 [2 t& W0 N! ]5 I1 a打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5


在表格中移动
要移动到的位置
. q; k% V% X* M$ C4 m7 Y 请按

5 q7 `4 @" J- O3 R/ l一行中的下一个单元格
Tab

1 ~5 i* f) x( j) G1 O3 j6 ?6 h一行中的上一个单元格
; X" Q  n9 S" n3 l2 y0 R4 h8 b Shift+Tab

* v! q# ]; w. A; G# k/ h6 q8 D一行中的第一个单元格
Alt+Home
- }9 |1 V% A" t* e3 c4 a
一行中的最后一个单元格
Alt+End
/ d6 c2 d/ g0 }# j" j( g
一列中的第一个单元格
: D& V) a. g; [3 D8 P8 P  Z" W% X Alt+Page Up

4 Q3 I8 C5 m* R; V  f7 j一列中的最后一个单元格
. C1 F9 ^# c/ M& c  S( n Alt+Page Down
& C% K, m( z8 ?" U$ [
上一行
1 z, L. ?& D7 O6 ^  N5 ?" ^) W/ M 向上键
: A% S' {. o% D
下一行
向下键

+ e. U8 q  i) R5 c上移行
6 I' C1 Y7 d0 w9 f4 I Alt+Shift+向上键
  i. n0 k, c0 J; c) h2 {
" h( n$ M: e9 p6 J6 ]0 }下移行
/ U- Z! O! ~$ D. l  q% { Alt+Shift+向下键

( N* u! W$ J' v$ ]: Q9 J0 j/ q
: w* {/ I3 K4 A$ z. U; y9 @在表格中插入段落和制表符
要插入的对象
. _2 Y" ^$ v: ?' H& B4 ~( R. p 请按
8 O+ ~; F* P* z0 z
在单元格中插入新段落
Enter
( q5 D) r& P, |+ n7 _$ z; f( A; j
在单元格中插入制表符
3 F0 [& G  m7 E; q4 e* G Ctrl+Tab

" l/ w: U8 P  a; p- R6 v
使用改写模式
若要更改改写设置，以便能够通过按 Insert 访问改写模式，请执行下列操作：  
1. 按 Alt+F 和 I 打开“Word 选项”。  
" [! ]8 ~' W, n: x2 e
4 M8 Y, P0 t* m5 t2 I, q4 }/ q2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab。  

3. 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。  

; g# g: C1 ^8 `: P4. 按空格键选中该复选框，然后按 Enter。


若要打开或关闭改写模式，请按 Insert。
字符和段落格式
! f" ]: \7 b+ K$ Z3 n复制格式
3 w% ?7 [0 [+ h. o8 b3 z7 c% @: r要执行此操作
3 p7 P! k! z2 j 请按
+ x6 y- d9 F& O- q9 ]- k
从文本复制格式。
1 [0 b$ _8 G, a: w8 S Ctrl+Shift+C
+ L8 H* x5 K; V. a2 L7 D* R
将已复制格式应用于文本。
2 M6 s$ F* y7 W Ctrl+Shift+V

7 P2 |" [  Z& Y* T1 `8 Q- x8 n
$ l) c* L5 ~6 o, u5 m& Y0 d9 D4 W更改字体或字号
7 T6 r2 A# P5 A- Y) j5 J 注意    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。
要执行此操作
请按
+ f, ~: e( ?1 T$ @9 H8 W/ p4 f3 V
打开“字体”对话框更改字体。
5 l8 G4 x2 d2 l* X/ X Ctrl+Shift+F

增大字号。
. M/ D( _" l& r+ x- w# { Ctrl+Shift+>
# g: {& V; M3 S1 `; M+ c
' n0 k/ W1 k& S. {5 ~1 f  }# U减小字号。
Ctrl+Shift+<
. u1 i1 n# f' P
逐磅增大字号。
Ctrl+]
3 u$ c; p: w) `" c( \! w& e* ~
* g/ W5 }, a; _" [, w逐磅减小字号。
Ctrl+[

3 ?* j: `* E. `3 ]4 n/ X
) G2 |& R/ y: b; o, I3 m应用字符格式
要执行此操作
请按


打开“字体”对话框更改字符格式。
& G2 h- P. S8 D2 N1 g Ctrl+D
5 B# K  i& N) z* Q$ Q
更改字母大小写。
1 N3 M  i2 u  g Shift+F3
, A( x% N6 ]5 U* w
将所有字母设为大写。
  H; |7 h6 ]) X% ~) d! r. ^ Ctrl+Shift+A

; L: i9 b0 a! E5 B( W8 G( k4 N应用加粗格式。
6 V8 M2 o. M) L8 @* B Ctrl+B

5 J6 x, D7 c3 b& a3 O" c* m应用下划线。
Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。
0 E  D" [" q$ w, p8 E5 G6 p Ctrl+Shift+W
, R. W1 ]5 U+ _( D$ T5 d" \
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+D
& ^5 Q- g4 p% u. ?* l$ F
应用隐藏文字格式。
Ctrl+Shift+H
! m7 l/ H8 H6 j6 E8 T: f% f
应用倾斜格式。
4 ~/ O- _* s6 W' |8 L0 j Ctrl+I
3 H$ a& M4 C- S" Y
2 ?/ E5 x& ^8 P" k% }) c将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。
1 O' H7 c1 w% b; R& h Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。
; d: Y9 F0 R' H Ctrl+Shift+加号 (+)

" e  p6 t2 S( h$ l/ M9 V删除手动设置的字符格式。
4 C6 @! m- F* J" C) \ Ctrl+空格键
" A/ m2 m& @& L9 ~3 i
$ ]# L: g4 D* F4 c0 I将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
, c8 b" t* e/ }  u5 q- i0 T

查看并复制文字格式
7 ?, i$ E1 O, W% S) [: W# U要执行此操作
9 N4 `. \" P. V, A; @ 请按

, T; ]0 K- e% W$ l显示非打印字符。
$ Z" e8 X* J+ ]; m' B6 m Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
7 z. x& T+ ?% g3 w9 z* Y$ Q+ ]
审阅文字格式。
Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
& X, F5 M% h4 {5 Y, u
复制格式。
Ctrl+Shift+C
- l1 t$ j/ [# Z- j6 t* F
! b2 _5 @) S6 |1 R4 H3 B. J粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
  c3 p4 J) s# X) i6 x7 z, s. _) [

设置行距
要执行此操作
请按

/ r4 ~+ v8 S0 c2 h) Y单倍行距。
Ctrl+1


双倍行距。
Ctrl+2

1 N/ w& ]  P" R6 B9 ~2 m1.5 倍行距。
& H* a; T0 B: g: L0 \ Ctrl+5

8 X; I6 l6 ^7 j在段前添加或删除一行间距。
+ e8 t1 w+ l6 x2 |) u- S: w: A Ctrl+0（零）

" P: J% q4 @9 v
对齐段落
* t$ V; k& f$ }$ W* ?' w1 j* h3 O要执行此操作
请按
4 s7 Q( X( e( ^% `/ s# X
在段落居中和左对齐之间切换。
# G5 J; V# |6 A! }4 n# Z/ ?6 [0 g Ctrl+E
5 ~6 h' z: O, T# Z
在段落两端对齐和左对齐之间切换。
. V* K/ p+ e4 L+ T. T( Z Ctrl+J
& B3 k* |% A5 y! F. ]6 W
- I# ?) R* ~% k& y) ]# P在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R

' `( p  @" n1 e* E0 g% y& v将段落左对齐。
/ g  i- Z3 A, x7 i# L; Z& | Ctrl+L

8 ^; r% k+ K# z2 j! m- f左侧段落缩进。
. x: A5 K3 f! ?5 h Ctrl+M

取消左侧段落缩进。
# g# `& j: Z# \9 B2 j# E, a% Q/ h9 Y Ctrl+Shift+M
, X. v3 s2 ^: H. L0 z5 }0 M
创建悬挂缩进。
8 H& w; V3 E  S  N& p7 n3 w# m Ctrl+T
. ]) x& ?- a/ @  [8 L$ z3 V
减小悬挂缩进量。
6 y6 n& n! o% }9 Z Ctrl+Shift+T
' h4 u% ^% ~  G* I3 g
删除段落格式。
Ctrl+Q
' I. Y2 g3 c4 |" P8 N/ O' J: \

$ N( N; f/ p0 \# V. O8 A, h2 W应用段落样式
要执行此操作
+ f' g1 L) u+ P: y- D. W 请按
% v2 [) Z( x! @9 s7 d: A. l9 A
打开“应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S

$ n) t, q* n; Y4 N" n* C打开“样式”任务窗格。
6 {. r& m6 m( z: _7 H, \$ F/ @ Alt+Ctrl+shift+S
5 s  ]9 p7 S; W: |
启动“自动套用格式”。
6 r9 a  t! D6 g& i( s Alt+Ctrl+K
5 {1 m; c( |) b1 N1 U4 m
应用“正文”样式。
Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。
; g( S' |* u0 D1 j6 x2 f5 F  a6 R Alt+Ctrl+1

3 @9 x/ W, K* O应用“标题 2”样式。
# i  j' `& y; j/ P Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。
Alt+Ctrl+3

1 ^- Q. E, ]; D( Z$ n
关闭“样式”任务窗格
1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。  

2. 按 Ctrl+空格键。  
- g) Y& J: g1 H. `: K' c6 E. B
3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。  


插入并编辑对象
插入对象
3 C! h$ K6 e! F1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。  

2. 请执行下列操作之一。  
. a) F: k, H* C0 z) l7 m
. 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。  
  V: D. S8 L$ E
/ `: T0 o1 j! W; i% j' \. 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡，按 Tab，然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
( b* ^% j& D3 e" j* D  K3 ^
' J, g. E. }  M  L$ C. W7 ^
( S7 q$ r6 y  E% k! ^1 Y
( P  P% C0 i8 L% w4 s1 z编辑对象
3 a  }) ~6 R2 e- Q, h) _1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。  
5 R3 q2 L9 \) V$ i& b
" Q9 p, x) J, b! [2 K2. 按 Shift+F10。  
. H) \. J$ l3 J3 O& ]0 P
3. 按 Tab 键转至“对象名称”，按两次 Enter。  


, ^4 ^: `' {. K( {4 o7 I9 c" K8 ^' Q插入 SmartArt 图形
2 A4 Z; _5 d3 G# N: F1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。  
1 t3 M- |" n) d  V, H
2. 按箭头键选择所需的图形类型。  
. F" [7 v- A( T) j% J/ e
4 i! o/ r6 N% W% k+ U3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。  
% T0 C; S' U* f' M7 _
6 J0 D" C& w2 Y: n4. 按 Enter。  
! K( W2 S1 f; u2 y3 y$ ]4 h; e

; D* q1 B, L  o) V插入艺术字
9 h- J! z% w% f" G/ N# C1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。  

2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。  

: }7 [7 U# y3 g1 g3. 键入所需的文字。  

4 B3 K+ }& q1 c7 a
: }" }9 U" V/ n* R4. 按 Esc 选择艺术字对象，然后使用箭头键移动选中的对象。  

5. 再按 Esc 返回到文档。  

% Y# \; G  m* K& I; A; a' l& Q
邮件合并和域
执行邮件合并
: Y2 T3 i8 T* {, L2 y 注意    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。
要执行此操作
1 k2 l# J! i' |$ O& `) @ 请按

" k1 q7 j9 y: b6 R预览邮件合并。
Alt+Shift+K
) B8 }8 [1 b- E, F0 k' X# g2 F
" X7 S, M- S) @+ O8 U/ y# y合并文档。
Alt+Shift+N

6 l* v% W. a# S+ u, @& d2 I打印已合并的文档。
$ s! a3 K" G5 {; ?* ?' j0 \% z5 h Alt+Shift+M

1 H+ ~( l3 M& S# o. U编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
; P- B5 K) H' [2 N
插入合并域。
2 J9 [9 R2 |6 j. x Alt+Shift+F
) X- w3 w# R  _- C
! T' \" [+ I6 I- |* {$ j
/ e% j: H# {( x使用域
要执行此操作
请按
+ Z8 j, ]9 d2 V# v
6 |- L7 w2 m$ j  y7 B. p# d插入“日期”域。
Alt+Shift+D
) z) E* H$ q$ w: l$ Y
+ Y9 n$ _7 x# p1 E$ B7 [6 @$ I插入 ListNum 域。
7 \, L! U7 s1 U+ Y3 E2 O3 P Alt+Ctrl+L

插入页字段。
Alt+Shift+P

0 C$ X  L& ~; G. a. l插入时间域。
Alt+Shift+T

插入空域。
9 g, ~- a$ N9 a. W: C Ctrl+F9
3 U& r' x  t1 V, y2 D5 X4 l) a0 |
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。
F9

取消域的链接。
# @% C! h% G4 n0 d Ctrl+Shift+F9
1 I4 U6 i% }$ K; K, o
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9


8 G7 {- ~) Q& i' K9 g- ~/ d从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
9 }7 `- V& |: A& R1 f( M5 e0 I
8 u& U* r/ g( U7 S4 _* O2 ]' L0 Z前往下一个域。
% F' a4 {, O  I" V1 s, B% R6 J% U( a F11

. Q" w& {0 \7 I( f定位至前一个域。
! V, I1 O0 q' g4 Y5 z Shift+F11

锁定域。
- J4 q2 G) T! l. P* E Ctrl+F11

' C6 n/ `6 i4 }1 X2 u0 X+ c解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11

3 ?' B  J/ m$ }5 v* c$ s; H5 p
语言栏
) f; c$ J: z3 C; j1 u7 w8 ]0 X手写识别
7 V9 ]+ n' G  O要执行此操作
请按

在语言或键盘布局之间切换。
左 Alt+Shift

# `( k, J, \$ A+ N0 u显示一个更正可选项列表。
9 J5 o) y; Y7 f +C

打开或关闭手写。
( ^2 N. K7 p8 {' z  Y +H
4 d; H1 n' t4 N% ~! s
2 e. l! _+ }+ u0 N3 Y在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。
Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
; n4 c. J! v; z2 C9 r& T: i5 ~

提示
  v- o. Y8 Y  N9 @; a, m 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开
3 ?: v+ K& F8 P& |! P0 Z“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。  

6 o' p. k6 Y  Y. K  c0 U" O 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
  


! O7 m; \3 M3 g# F$ e( q4 i- T 返回页首
5 k( m5 g5 R+ b6 V- D# s( X! b功能键参考
功能键
要执行此操作
/ m1 j7 A" v# F& I 请按

  U" T+ |( t! V/ o+ Y得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F1
. z& R' g- W; \2 R9 A
: v: k( m8 ^+ Q9 a1 o移动文字或图形。
F2

重复上一步操作。
1 E) p/ a" J8 }- @ F4
. q3 p! j, \% r, G6 r3 ~% x
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
F5
; i, V8 M! x$ D5 M" t7 q! P% j) _
前往下一个窗格或框架。
: j7 e* }1 w2 S0 j: x% e, J F6
* u& i) }1 E' v( p0 B% p
; X2 n" |2 n1 A6 \) i5 O0 c. D; A2 a选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
F7

扩展所选内容。
: @  d/ d- K" W+ E  t( n5 } F8

1 Y% o- \/ Q% s4 _( q+ _* C更新选定的域。
F9

显示快捷键提示。
F10
4 z4 x' e1 v/ g7 D+ @6 _- q
前往下一个域。
F11

选择“另存为”命令。
F12


  Y1 a& |. S) T$ q& g' y9 G, i8 fShift+功能键
要执行此操作
/ r, R! Z  e6 |! A+ c* P  n 请按
, O% L5 H" `* D; o
4 K* r9 v+ t# I  y4 B! H启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F1

3 \2 u4 {$ d4 @1 k* d; t0 W# I复制文本。
6 z5 U7 y! r/ g$ S/ J Shift+F2
1 A; c" ^) K! t8 p  `
更改字母大小写。
5 \7 {; }. e* x5 o Shift+F3
3 D% N9 i% `+ d- \
- @$ F* |( f7 L. Q- m重复“查找”或“定位”操作。
3 S9 v; _9 B( r5 t9 r! | Shift+F4

移至最后一处更改。
Shift+F5
* |5 m% q9 A7 O+ q1 ?4 J
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
Shift+F6

4 [. [/ Q& }. s$ k7 x选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。
Shift+F7

7 |" V2 g5 b( @4 E, c5 j$ l减少所选内容的大小。
Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。
/ t9 l( \+ o$ V2 M, W Shift+F9
5 v5 {% M+ |( S9 v1 y
显示快捷菜单。
Shift+F10
" z) @7 j. J. O" m" ?5 C% ~7 Y
" z/ O: ^. J/ |$ G+ B2 ^- R
定位至前一个域。
2 U! Y  }$ n7 D, u Shift+F11
3 [# g6 k3 {' p7 r/ z7 i
5 M( }, o4 R9 L" n# Y选择“保存”命令。
$ D# ^, p% L$ {) Y7 ?$ u Shift+F12

7 U7 {! y8 `$ [# B
Ctrl+功能键
要执行此操作
8 Z; E8 ?8 R' m; P6 ` 请按
6 ~9 I) U* l3 g
展开或折叠功能区。
% E! o8 E$ S' C6 x& H& J$ Q Ctrl+F1
% j& M) L- x( g5 j4 Y% J
9 K! g) r/ v) _+ U0 k选择“打印预览”命令。
" }- S7 G* }5 U5 O, k Ctrl+F2

剪切至“图文场”。
$ y2 T* y: A) a$ O5 m9 l3 b Ctrl+F3
! _" e# k* w9 O4 X. J7 s* n4 I
" W! q8 j; E! S4 J关闭窗口。
Ctrl+F4

前往下一个窗口。
, S5 n* C) z7 ~  R/ c0 o& E Ctrl+F6

' h7 y4 O, k+ Z* v& ?9 ^插入空域。
Ctrl+F9
3 ^# b$ l+ {$ B3 t3 }2 i+ o6 g
, g6 z- z% V7 N1 I. z将文档窗口最大化。
( N* _" m3 h  i5 B( ~, j& U Ctrl+F10

锁定域。
Ctrl+F11

$ F& u/ d* q" y6 ^, x选择“打开”命令。
Ctrl+F12

/ R4 a$ r% c% D7 |6 G
" o2 b- M  ]' `4 g9 t; D) SCtrl+Shift+功能键
' c9 T/ D+ e$ D: I' G& X: C: r8 O要执行此操作
; g5 p& `3 j' o. u7 G! ^8 r3 h 请按
* @1 r+ B& y1 E9 D! Q& u
( g6 h6 M' S8 y" E* z, c插入“图文场”的内容。
2 M1 P* X& ^1 I; Q4 J5 S Ctrl+Shift+F3

编辑书签。
& ?, a6 t' ?1 [2 V: ]- Q! H Ctrl+Shift+F5
  O2 K( g- l/ p% J8 o
前往上一个窗口。
, w! B1 D; N3 x# w Ctrl+Shift+F6

0 q7 K7 M3 D; W9 U, }# Q更新 Word 2010 源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7

+ A# p0 ^% q# ~- ^& e5 m扩展所选内容或块。
# n1 }* W. p; C% u' m Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
4 V) f. G% W/ I1 y/ |4 u
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F9
8 T$ ^7 g& q8 e# S- \( c5 }
& V. ~2 ~0 P% w/ A& i8 u6 m7 O解除对域的锁定。
# s- D7 N5 g% ~$ m  w+ c# @ Ctrl+Shift+F11

) p9 n3 B7 T: M# z2 u! G选择“打印”命令。
1 @, T+ R7 C  v- Q! @$ w2 F Ctrl+Shift+F12


7 w4 U6 B, R$ P6 m* |% qAlt+功能键
, S7 A4 n: p8 {! ^. |9 [要执行此操作
请按
/ A( @" ^! i- J* N- c8 L
* `$ J) o9 a4 r1 u0 v! k前往下一个域。
Alt+F1
& ]+ q+ O# }+ c  `
创建新的“构建基块”。
8 ^8 W9 Y! r; g: r+ w: y Alt+F3
$ y  ^( H5 K( _% a. }/ q9 w
5 U6 V) ]9 h& G; S) [退出 Word 2010。
( w0 ?0 U; z2 _% Z+ v" C7 t Alt+F4

还原程序窗口大小。
: R5 i  n3 S9 p Alt+F5
1 @; S, H, b' @2 l  S6 H
) J, m; I" ]$ @& I( Y  ^, N9 c从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。
Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。
, h/ h& d* D6 L4 V Alt+F7
9 B+ O+ d# v$ w) K% |
  w6 P+ \0 q. P, T; L运行宏。
: L* a+ U% M$ h4 d Alt+F8
  G7 A: i2 J2 V9 q/ ]* U# [$ y; f
+ d( O0 _/ F% F0 _7 C5 E在所有的域代码及其结果间进行切换。
/ U1 W2 D7 F" G* H Alt+F9
9 M. f: m; }+ G+ C7 X
8 I$ {5 T8 h. S/ l% Z: {, ~1 i7 L显示“选择和可见性”任务窗格。
Alt+F10

$ L2 w( B% Y5 X$ J* J3 {显示 Microsoft Visual Basic 代码。
) I" F( |' e( k# y6 z Alt+F11

( S  H9 y5 }4 l$ a
# l3 b, r# Y6 {! v! o+ x9 k8 v( N# z0 [Alt+Shift+功能键
要执行此操作
请按
, w  F8 t0 R4 ]
定位至前一个域。
4 Q2 E+ p3 w( s" R5 m0 A Alt+Shift+F1
# B/ g! ^2 U. F. j! N2 B- V
选择“保存”命令。
Alt+Shift+F2

显示“信息检索”任务窗格。
3 a3 W' i& _8 H+ O Alt+Shift+F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F9
3 t5 o0 [# ^0 m, Y( }( \
7 W: i7 K% T% K0 M' k6 u) O显示智能标记的菜单或消息。
+ n4 d3 K0 K: ~  y4 c( y Alt+Shift+F10
9 Q, G- i/ N4 d! ^# ], o
2 a% Y* Y- q* m$ x
, h2 I( _; i# H* ]Ctrl+Alt+功能键
6 y' d/ ]! N2 y- S+ D要执行此操作
请按
1 c/ ?7 C/ Z7 S) q* w
4 v8 b9 }. T" z8 z5 |0 \" T  A1 g显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。
Ctrl+Alt+F2
5 |; N1 O! x  |$ M0 E. j

2 [! l% S  I; P, u

billzhao

比较喜欢
shift + F7
尤其在写作的时候很有用